Jak vystavit první fakturu jako OSVČ
Právě jste dokončili svou první zakázku a potřebujete vystavit fakturu? Gratulujeme! Je to jeden z milníků, který každý podnikatel zažije. V tomto návodu vás provedeme celým procesem krok za krokem, abyste měli jistotu, že vaše první faktura bude správně.
Co potřebujete vědět než začnete
Než vystavíte první fakturu, ujistěte se, že máte tyto informace:
- Vaše IČO - získáte ho při registraci živnosti na živnostenském úřadě
- DIČ - pokud jste plátcem DPH (formát CZxxxxxxxxxx)
- Údaje o odběrateli - název firmy nebo jméno, IČO, sídlo
- Bankovní účet - číslo účtu, na který chcete platbu přijmout
- Popis služby nebo zboží - co fakturujete
Jste plátce nebo neplátce DPH?
Tento rozdíl je zásadní pro podobu vaší faktury:
| | Neplátce DPH | Plátce DPH | |---|---|---| | DPH na faktuře | Ne | Ano | | Označení dokladu | Faktura | Daňový doklad | | Povinné náležitosti | Méně | Více | | Registrace k DPH | Není | Je povinná |
Pokud jste neplátce DPH (většina začínajících OSVČ), vaše faktura bude jednodušší. Podrobnosti najdete v našem článku o faktuře bez DPH.
Krok za krokem: Vystavení první faktury
Krok 1: Zvolte číslo faktury
Každá faktura musí mít jedinečné číslo. Doporučujeme začít systémem, který vám bude sloužit dlouhodobě. Nejběžnější formáty:
- RRMMČČ - například 260301 (rok 2026, měsíc 03, faktura číslo 01)
- RR-ČČČ - například 26-001
- Prostá číselná řada - 1, 2, 3...
Důležité je, aby řada byla nepřerušovaná a vzestupná. Více o tom v článku o číslování faktur.
Krok 2: Vyplňte údaje o dodavateli (to jste vy)
Uveďte:
- Jméno a příjmení (případně obchodní název)
- Sídlo podnikání (adresa z živnostenského listu)
- IČO
- DIČ (pokud jste plátce DPH)
- Bankovní spojení (číslo účtu / IBAN)
Krok 3: Vyplňte údaje o odběrateli
- Název firmy nebo jméno fyzické osoby
- Sídlo nebo adresa
- IČO (u firem povinně)
- DIČ (pokud je plátce DPH)
Tip: Údaje o firmě můžete ověřit v registru ARES na adrese wwwinfo.mfcr.cz/ares.
Krok 4: Popište dodané zboží nebo službu
Buďte konkrétní. Místo „služby" napište „grafický návrh loga a vizitky dle objednávky č. 15 ze dne 1. 3. 2026". Usnadníte tím případnou komunikaci s odběratelem i kontrolu ze strany finančního úřadu.
Uveďte:
- Popis položky
- Množství a jednotku (ks, hod, m2...)
- Cenu za jednotku
- Celkovou cenu za položku
Krok 5: Doplňte data a splatnost
Na faktuře musí být:
- Datum vystavení - kdy fakturu vystavujete
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) - kdy jste službu provedli nebo zboží dodali (u plátců DPH povinné)
- Datum splatnosti - do kdy má odběratel zaplatit
Standardní splatnost je 14 dní, ale můžete nastavit i jinou (7, 30 nebo 60 dní). Dohodněte se s odběratelem předem.
Krok 6: Uveďte celkovou částku
Shrňte celkovou částku k úhradě. Pokud jste plátce DPH, rozepište základ daně, sazbu DPH a výši DPH.
Krok 7: Doplňte platební údaje
- Číslo bankovního účtu
- Variabilní symbol (obvykle číslo faktury)
- Konstantní symbol (není povinný, ale 0308 = platba za zboží/služby)
Vzor jednoduché faktury pro neplátce DPH
FAKTURA č. 26-001
Dodavatel: Odběratel:
Jan Novák ABC s.r.o.
Hlavní 15, 110 00 Praha 1 Vedlejší 7, 120 00 Praha 2
IČO: 12345678 IČO: 87654321
Datum vystavení: 19. 3. 2026
Datum plnění: 15. 3. 2026
Splatnost: 2. 4. 2026
Popis Množství Cena/ks Celkem
---------------------------------------------------------
Tvorba webových stránek 1 ks 25 000 Kč 25 000 Kč
Celkem k úhradě: 25 000 Kč
Nejsem plátce DPH.
Bankovní spojení: 1234567890/0100
Variabilní symbol: 26001
Nejčastější chyby na první faktuře
Vyvarujte se těchto problémů:
- Chybějící IČO - u podnikatelů je povinné vždy
- Špatná adresa - musí odpovídat údajům v registru
- Nejasný popis služby - „práce" nestačí
- Chybějící datum plnění - i neplátci by ho měli uvádět
- Špatný variabilní symbol - odběratel pak neidentifikuje platbu
- Zapomenutá poznámka o DPH - pokud nejste plátce, uveďte „Nejsem plátce DPH"
Praktické tipy pro začátek
Používejte fakturační nástroj
Ruční psaní faktur ve Wordu nebo Excelu je sice možné, ale náchylné k chybám. Fakturační nástroj jako DokladOid vám:
- Automaticky hlídá číselnou řadu
- Předvyplní vaše údaje
- Umožní snadno sledovat, které faktury jsou zaplacené
- Generuje přehledné PDF
Archivujte faktury
Ze zákona musíte faktury archivovat po dobu 10 let (daňové doklady) nebo 5 let (ostatní). Ukládejte je elektronicky i fyzicky.
Sledujte platby
Vystavit fakturu je první krok. Druhý je hlídat, zda vám odběratel zaplatil. Nastavte si systém připomínek pro faktury po splatnosti.
Fakturujte včas
Čím dříve po dokončení práce fakturu vystavíte, tím dříve dostanete zaplaceno. Ideálně fakturujte v den dokončení zakázky.
Co dělat, když odběratel nezaplatí
Pokud odběratel nezaplatí do data splatnosti:
- Pošlete zdvořilou upomínku (3-5 dní po splatnosti)
- Zavolejte a ověřte, zda fakturu obdrželi
- Pošlete druhou upomínku s upozorněním na úrok z prodlení
- Zvažte předžalobní výzvu
- V krajním případě podejte žalobu nebo návrh na platební rozkaz
Zákonný úrok z prodlení činí repo sazba ČNB + 8 procentních bodů.
Shrnutí
Vystavení první faktury není složité, pokud dodržíte základní pravidla. Nejdůležitější je uvést všechny povinné náležitosti, zvolit správné číslování a sledovat, zda vám odběratel zaplatil. S moderním fakturačním nástrojem zvládnete celý proces za pár minut.
Nebojte se začít - každý úspěšný podnikatel někdy vystavoval svou první fakturu.