Splatnost faktury - pravidla, lhůty a zákon v roce 2026

Splatnost faktury - co říká zákon

Splatnost faktury je jedno z nejdůležitějších témat pro každého podnikatele. Peníze na účtu jsou to, co drží vaše podnikání při životě. Pojďme se podrobně podívat na pravidla splatnosti, zákonné limity a co dělat, když vám odběratel nezaplatí.

Jaká je zákonná splatnost faktury?

Mnoho podnikatelů se mylně domnívá, že zákon stanovuje povinnou 14denní splatnost. Ve skutečnosti je situace složitější.

Mezi podnikateli (B2B)

Zákon č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) v § 1963 stanovuje maximální splatnost 60 dní od doručení faktury. Delší splatnost je možná pouze tehdy, pokud:

• Není vůči věřiteli hrubě nespravedlivá
• Je sjednána písemnou dohodou obou stran

Pokud je odběratelem veřejný zadavatel

Pro veřejné subjekty (stát, obce, kraje, příspěvkové organizace) platí maximální splatnost 30 dní. Toto nelze prodloužit ani dohodou.

Pokud splatnost není sjednána

Když splatnost na faktuře neuvedete a nemáte ji ve smlouvě, platí zákonná lhůta 30 dní od:

• Doručení faktury odběrateli, nebo
• Dne poskytnutí plnění (dodání zboží/služby) - podle toho, co nastalo později

Přehled lhůt splatnosti

| Situace | Maximální splatnost | |---|---| | Mezi podnikateli (bez dohody) | 30 dní | | Mezi podnikateli (s dohodou) | 60 dní | | Veřejný zadavatel | 30 dní | | Vůči spotřebiteli | Není omezena zákonem | | Mezinárodní obchod | Dle smlouvy a práva |

Jak správně nastavit splatnost

Nejběžnější lhůty splatnosti

V praxi se nejčastěji setkáte s těmito lhůtami:

• 7 dní - kratší zakázky, menší částky
• 14 dní - nejběžnější standard v ČR
• 30 dní - větší firmy, korporace
• 60 dní - maximum mezi podnikateli

Doporučení podle typu podnikání

Služby (freelanceři, konzultanti): 14 dní. Služba je dodaná, není důvod čekat déle.

Řemeslníci a živnostníci: 7-14 dní. Materiál jste zaplatili vy, potřebujete peníze na další zakázku.

B2B dodávky pro velké firmy: 30 dní. Větší firmy mají schvalovací procesy, kratší splatnost může být problém.

Opakovaná spolupráce: Dohodněte se na splatnosti ve smlouvě. U pravidelných odběratelů je běžných 14-30 dní.

Tipy pro nastavení splatnosti

1. Dohodněte se předem - ideálně ve smlouvě nebo objednávce
2. Kratší = lepší - z vašeho pohledu je kratší splatnost vždy výhodnější
3. Nabídněte skonto - sleva za rychlou platbu (např. 2 % při platbě do 7 dní)
4. Zohledněte cash flow - pokud máte vysoké náklady, potřebujete kratší splatnosti

Od kdy se počítá splatnost?

Splatnost se počítá ode dne doručení faktury odběrateli. Proto je důležité:

• Evidovat datum odeslání/doručení faktury
• Posílat faktury elektronicky - máte doklad o doručení (e-mail)
• Neotálet s vystavením - čím dříve odešlete, tím dříve dostanete zaplaceno

Pokud odběratel záměrně zdržuje převzetí faktury, splatnost se počítá ode dne, kdy mu byla faktura prvně nabídnuta k převzetí.

Úroky z prodlení

Pokud odběratel nezaplatí včas, máte ze zákona nárok na úrok z prodlení. Nemusíte o něj žádat - vzniká automaticky.

Výše úroku z prodlení

Zákonný úrok z prodlení = repo sazba ČNB + 8 procentních bodů (ročně).

Aktuální repo sazba se mění, ověřte si ji na webu ČNB. Příklad výpočtu:

• Repo sazba ČNB: 3,75 % (příklad)
• Úrok z prodlení: 3,75 + 8 = 11,75 % ročně
• Denní úrok: 11,75 / 365 = 0,0322 % denně

Příklad výpočtu úroku

Faktura na 50 000 Kč, 30 dní po splatnosti, repo sazba 3,75 %:

Úrok = 50 000 × (11,75 / 100) × (30 / 365) = 483 Kč

Smluvní úrok z prodlení

Můžete si ve smlouvě sjednat i vyšší úrok z prodlení, ale nesmí být nepřiměřeně vysoký. Soudy obvykle akceptují smluvní úrok do cca 0,05-0,1 % denně.

Paušální náhrada nákladů spojených s vymáháním

Kromě úroku z prodlení máte ze zákona nárok na paušální náhradu nákladů ve výši 1 200 Kč za každou opožděnou platbu (§ 1972 občanského zákoníku). Tento nárok vzniká automaticky, bez ohledu na to, zda jste skutečně nějaké náklady na vymáhání měli.

Co dělat, když odběratel nezaplatí

Krok 1: První upomínka (1-5 dní po splatnosti)

Pošlete zdvořilý e-mail nebo zavolejte. Může jít o nedopatření.

Vzor upomínky:

Dobrý den, dovoluji si Vás upozornit, že faktura č. 2026-003 ze dne 19. 3. 2026 na částku 25 000 Kč je po splatnosti. Prosím o úhradu na účet 1234567890/0100, VS: 2026003. Děkuji.

Krok 2: Druhá upomínka (14 dní po splatnosti)

Formálnější tón, zmínka o úrocích z prodlení.

Krok 3: Předžalobní výzva (30 dní po splatnosti)

Písemná výzva zaslaná doporučeně s dodejkou. Uveďte:

• Dlužnou částku včetně úroků z prodlení
• Lhůtu k zaplacení (obvykle 7-14 dní)
• Upozornění, že nezaplacení bude řešeno soudní cestou

Proč je předžalobní výzva důležitá? Pokud podáte žalobu bez ní, nemusí vám soud přiznat náhradu nákladů řízení.

Krok 4: Soudní vymáhání

Máte několik možností:

• Platební rozkaz - rychlé soudní řízení bez jednání (do 1 měsíce)
• Elektronický platební rozkaz - pro pohledávky do 1 000 000 Kč, soudní poplatek 4 % (min. 400 Kč)
• Standardní žaloba - pro sporné případy
• Rozhodčí řízení - pokud máte rozhodčí doložku ve smlouvě

Krok 5: Exekuce

Pokud má soudní rozhodnutí právní moc a dlužník stále nezaplatil, můžete podat návrh na exekuci.

Prevence - jak předcházet nezaplaceným fakturám

Ověřte si odběratele

• Zkontrolujte ho v ARES a obchodním rejstříku
• Podívejte se na Centrální registr dlužníků
• Ověřte si reference od jiných dodavatelů

Nastavte systém

• Sledujte splatnost všech faktur
• Nastavte automatické upomínky
• Používejte fakturační software, který hlídá platby za vás

Smluvní zajištění

• Sjednejte si zálohu (zejména u větších zakázek)
• Uveďte smluvní pokutu za prodlení
• U nových odběratelů fakturujte s kratší splatností
• Zvažte zajištění pohledávky (zástavní právo, ručení)

Odpočet nedobytných pohledávek

Pokud pohledávku nemůžete vymoci, můžete po splnění podmínek vytvořit opravnou položku a snížit si tak základ daně. Podmínky:

• Pohledávka je po splatnosti déle než 18 měsíců (100% opravná položka)
• Nebo probíhá soudní/insolvenční řízení
• Pohledávka byla řádně zaúčtována

Shrnutí

Správně nastavená splatnost a důsledné sledování plateb jsou klíčem ke zdravému cash flow. Pamatujte: zákonná splatnost mezi podnikateli je maximálně 60 dní, ale čím kratší splatnost sjednáte, tím lépe pro vaše podnikání. Pokud vám odběratel nezaplatí, neváhejte uplatnit úroky z prodlení a paušální náhradu - jsou vaším zákonným právem.